2019年国家公务员考试计算机备考试题3_第2页

　　操作题

　　如何显示或隐藏“文件”菜单中新近使用的文件列表?

　　答案要点：工具菜单→常规→列出最近所用文件→修改：0—9个。

　　如何选择多个文件?

　　答案要点：打开文件时， Ctrl+<文件名>，或SHIFT+<文件名>打开多个文件。

　　如何新建文档?

　　答案要点：(1)工具栏新建按纽;(2)命令Ctrl+N;(3)文件菜单：新建;(4)开始菜单：新建OFFICE文档。

　　如何创建创建模板?

　　答案要点：将要创建为模板的文档另存为时，选择文件类型为文档模板。

　　如何将第二篇文档插入打开的文档中?

　　答案要点：插入菜单→文件→选择要插入的文件。

　　如何保存新的未命名的文档?

　　答案要点：工具栏→保存按纽、文件菜单：保存、Ctrl+S 命令之一均可进入保存，在输入目标文件名后，点击保存。

　　如何保存已有文档?

　　答案要点：只需点点击工具栏→保存按纽，或Ctrl+S 命令，不再显示另存为对话框。

　　如何同时保存所有打开的文档?

　　答案要点：Shift+文件菜单→全部保存。

　　如何保存文档的副本?

　　答案要点：文件菜单→另存为→输入副本文件名→保存。

　　如何保存文档以用于另一个程序中?

　　答案要点：文件菜单→另存为→选择文件类型：纯文本→保存。

　　如何保存用其他程序创建的文档?

　　答案要点：文件菜单→另存为→选择文件类型：对应另一程序的→保存。

　　如何用不同的文件扩展名保存文档?

　　答案要点：文件菜单→另存为→选择不同扩展名的文件类型→保存。

　　如何保存文档备份?

　　答案要点：工具菜单→选项→保存→保留备份：设定→确定。

　　如何关闭文档?(不关闭Word应用程序)

　　答案要点：Ctrl+F4、Ctrl+W、文件菜单：关闭、菜单栏：关闭按纽。

　　如何命名文档?

　　答案要点：在文件另存为对话框中的文件名：输入文档名称，在保存类型下拉列表框中选择保存的文档类型→保存。