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传真机使用方法教程

来源 :华课网校 2024-08-06 20:34:25

传真机使用方法教程

传真机是一种可以通过电话线传输文档的设备,它可以快速、方便地发送和接收文件。下面我们来介绍一下传真机的使用方法。

步骤一:准备工作

首先,需要将传真机连接到电话线路上。将电话线插入传真机的电话插口,然后将另一端插入电话墙口或电话分机上。

步骤二:设置传真机

在传真机上,设置传真机的基本信息,包括发送和接收的传真号码、时间和日期等。这些设置可以在传真机的菜单中进行。

步骤三:准备传真文件

将要传真的文件放在传真机上,通常可以使用传真机上的自动进纸器或手动进纸器。如果需要传真多页文件,可以将它们装入传真机的自动文档送纸器(ADF)中。

步骤四:发送传真

现在,可以开始发送传真了。在传真机的菜单中,选择发送传真的选项,然后输入收件人的传真号码。按下“发送”按钮即可开始传真。传真机会自动拨号并传输文件。

步骤五:接收传真

当有人向您发送传真时,传真机会自动接收传真。您可以在传真机的显示屏上看到传真的发送者和传真的页数。传真机会将文件打印出来或保存到内存中,具体取决于传真机的设置。

总之,使用传真机非常简单。只需准备好文件,设置好传真机,然后按照菜单提示进行操作即可。希望这篇教程能够帮助您更好地使用传真机。

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