Excel是一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于各行各业。其中，它的计算功能尤为出色，可以快速、准确地处理各种数据。在考试管理方面，Excel也可以提供很大的帮助。

假设我们要统计一场考试的人数，可以按照以下步骤进行：

1. 打开Excel软件，在空白表格中选择一个单元格。

2. 在该单元格中输入“人数”，并将该单元格合并到需要统计人数的单元格范围内。例如，如果我们要统计1班、2班和3班的考试人数，可以将“人数”单元格合并到A1、B1、C1三个单元格。

3. 在“人数”单元格下方的单元格中输入每个班级的考试人数。例如，假设1班有30人，2班有35人，3班有40人，可以分别在A2、B2、C2三个单元格中输入这些数字。

4. 在“人数”单元格右侧的单元格中输入一个公式，用于计算所有班级的考试人数之和。公式的格式为“=SUM(单元格1：单元格2)”。例如，如果我们要计算A2、B2、C2三个单元格中的数字之和，可以在D2单元格中输入“=SUM(A2:C2)”。

5. 按下回车键，即可得到所有班级的考试人数之和。

通过以上步骤，我们可以快速、准确地计算出考试的人数。在实际应用中，我们还可以结合其他功能，如筛选、排序等，进一步优化考试管理工作。