信封是我们日常生活中经常使用的文具之一，通常用于装载信件或者纸质文档。在使用信封之前，我们需要将它折叠成符合标准的长方形形状。

首先，我们来看一下如何折叠普通的信封。将信封放在桌面上，将左侧和右侧的两个角折向中心线，使它们对齐。然后将下侧的角折向中心线，使它与左右两侧的角重叠。最后将上侧的角向下折叠，使其与下侧的角对齐即可。这样就完成了一个标准的长方形信封的折叠过程。

接下来，我们来看一下如何将A4纸折叠成长方形形状。将A4纸竖向放在桌面上，将左侧和右侧的两个角折向中心线，使它们对齐。然后将下侧的角折向中心线，使它与左右两侧的角重叠。接着将下侧的角再次向上折叠，使其与上侧的边缘对齐。最后将上侧的角向下折叠，使其与下侧的角对齐即可。这样就完成了一个标准的长方形A4纸的折叠过程。

需要注意的是，在折叠信封和A4纸时，我们需要尽量保持折痕整齐、平直，以确保最终的折痕不会影响信封或者A4纸的外观和可读性。此外，我们也可以根据需要在折叠的过程中加入更多的折痕，以实现更多的功能，比如在信封上加入口袋等。

总的来说，折叠信封和A4纸是一项简单却必要的技能，它可以帮助我们更好地管理和组织我们的文件和文献，让我们的生活更加便捷和有序。