书信署名是指在书信结尾处所写的签名和联系方式，它不仅是书信的礼节，更是一种表达自己身份和尊重对方的方式。正确的书信署名格式可以让人们更好地理解你的意图，加强交流效果。

书信署名的正确格式如下：

1. 首先是写信人的姓名，可以写全名或者只写姓氏，写全名时要注意姓在前名在后的顺序。

2. 然后是写信人的职务或者身份，例如公司职员、学生、教师等等。

3. 接下来是写信人的联系方式，包括地址、电话号码、电子邮件等等。

4. 最后是日期，写明具体的年月日。

在署名时，可以使用以下格式：

姓名（职务/身份）

联系方式

日期

例如：

李明（学生）

地址：XXXXX

电话：XXXXXX

电子邮件：XXXXXX

2021年3月1日

需要注意的是，在书信署名时，应该遵循简洁明了的原则，用简单明了的语言表达自己的意思，同时注意书写规范，字迹工整、清晰，符合礼仪要求。这样，才能给人留下良好的印象，达到预期的交流效果。