word 如何添加批注
来源 :华课网校 2024-08-15 06:54:40
中Word 是一款广泛使用的文字处理软件,它的批注功能可以让多个人在同一文档中进行协作。下面,我们来详细了解一下 Word 如何添加批注。
首先,打开需要添加批注的 Word 文档。在顶部菜单栏中找到“审阅”选项卡,点击进入。
在“审阅”选项卡中,找到“新建批注”按钮,点击它。此时,会在文档中出现一个批注框,你可以在里面输入你想要添加的批注内容。
如果你需要针对某个具体的词或句子添加批注,可以先选中它,然后再点击“新建批注”按钮。这样,批注框会自动与你选中的内容关联起来。
当你添加完批注后,可以选择保存文档,并将它发送给其他人进行查看和编辑。其他人可以通过点击批注框来查看你的批注内容,并进行回复和修改。
如果你需要删除某个批注,只需要选中它,然后点击“删除批注”按钮即可。如果你需要删除所有批注,可以在“审阅”选项卡中找到“删除批注”按钮,点击它即可。
总的来说,Word 的批注功能非常实用,它可以让多个人在同一文档中进行协作,提高工作效率。如果你还没有使用过批注功能,不妨试一试,相信你会喜欢上它的方便和实用。
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