Word图表编辑后不更新
来源 :华课网校 2024-09-20 10:35:33
中在使用Word软件编辑文档时,用户经常会使用图表来更好地展示数据和信息。然而,有时候用户可能会遇到一个问题,即图表编辑后不更新。这种情况可能会导致用户花费大量时间重新制作图表,浪费时间和精力。
首先,让我们看一下问题的原因。当用户在Word文档中插入图表时,该图表会被嵌入到文档中。这意味着图表数据和样式都存储在文档中,而不是外部文件中。因此,如果用户编辑图表并保存更改,文档中的图表不会自动更新。
解决这个问题的方法有两种。第一种方法是手动更新图表。用户可以选择图表,然后在“设计”选项卡中选择“更新数据”按钮。这将弹出一个对话框,用户可以在其中选择要更新的数据源。选择后,Word将重新计算图表中的数据,并将其更新为最新的版本。
第二种方法是使用外部数据源。用户可以将图表数据和样式存储在外部文件中,例如Excel电子表格。当用户编辑和保存Excel文件后,Word文档中的图表将自动更新。要使用此方法,用户需要在插入图表时选择“链接到文件”选项,然后选择Excel文件作为数据源。
总的来说,Word图表编辑后不更新的问题可以通过手动更新图表或使用外部数据源来解决。对于需要频繁更新的图表,我们建议使用外部数据源。这将减少用户的工作量,并确保图表始终最新。
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