附件是指在正文之外，附加在信函、邮件、报告、论文等文本文件中的一部分，通常用来补充或证明文本内容。在撰写附件时，需要注意以下几点格式上的要求：

一、文件命名规范

附件的文件名应该简洁明了，能够准确反映其内容，避免使用过长或不规范的文件名。最好采用有意义的文件名，如“报告-2021年第一季度销售情况”等。

二、文件格式选择

附件的文件格式应该与主文档的格式相同或者兼容，避免使用不受主流软件支持的文件格式，以免造成接收者无法打开或者阅读。一般来说，常用的文件格式包括doc、docx、pdf、xls、xlsx、ppt、pptx等。

三、文件大小限制

附件的文件大小应该控制在合理范围内，以免过大的文件导致邮件发送失败或者接收者下载困难。一般来说，附件大小不应超过10MB，如果文件过大，可以考虑压缩或者分批发送。

四、文件内容准确

附件的内容应该准确无误，能够清晰反映主文档内容。在附件中不应该出现与主文档不符的内容，以免造成误解或者误导。

总之，附件的格式要求对于文档传输和阅读至关重要，正确合理的格式要求可以让接收者更好地理解文档内容，提高沟通效率。