2016年省考公务员面试专项练习试题13

　　机关工作会议比较多，但有的会议效率不高，如果让你主持一次会议，你会采取哪些措施提高会议效率?

　　答：会议可分为会前，会中，会后三个阶段.可从三个方面采取不同的措施来提高会议的效率.(1)关于会前的准备，会前做到充分的准备不至于手忙脚乱，是提高会议效率的有效手段：①确定会议的主题，议题，准备好相关的资料.②确定时间，地点，参加人员以及邀请的领导嘉宾.③安排议程，顺序，并做好会议人员的的食宿的安排.④报请领导同意后发邀请函.⑤安排好会场(主席台，台标等)以及报到处.(2)会中的措施：大力提倡开短会、讲短话，不讲空话套话重复话、泛泛而谈，每位交流发言的时间一般控制在10分钟以内，注重会议实际效果。会议时间应尽量缩短，对于汇报不得要领，像流水帐的人员由领导提出严肃的批评，要作详细的会议记录.(3)会后的落实：不是为了开会而开会，开会就是发扬大家的力量来解决问题，得出解决办法后最重要的还是要落实，所以会后要成立专门的督办小组，根据会议上达成的意见和建议解决相关的问题，解决后督办小组要向领导做书面报告.